为维护我校正常的教育教学秩序，保护学生的合法权益，进一步强化我校学籍管理工作，促进学生德、智、体、美全面发展，依据《高等教育法》、《普通高等学校学生管理规定》，结合我校实际，制定本办法。
一、指导思想
学籍管理工作考核评价，要以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导，深入贯彻落实科学发展观，以规范管理为主线，充分发挥考核评价的导向作用，促进各学院学籍管理工作健康、有序开展，不断提高学籍管理工作水平，保障全校教育教学活动正常开展。
二、考核对象
本考核办法适用于非成人类（含普通高招、对口招生及3+
三、考核项目
结合我校学籍管理工作实际，考核分为六项，共计100分（具体考核内容及分值见附件）：
1.领导重视（15分）；
2.资格复查（20分）；
3.学期注册（10分）；
4.学籍异动（25分）；
5.证件管理（20分）；
6.学籍档案（10分）。
四、考核时间及方式
每年12月初（具体时间由学生处另行通知），各学院根据《焦作师范高等专科学校学籍管理工作考核指标体系》（见附件）向学生处报送自评报告，学生处在查阅各学院自评报告的基础上结合实地查阅资料、组织师生座谈等方式，对各学院学籍管理工作进行考核打分（无自评报告的视为0分）。
五、考核结果的使用
学籍管理考核分数将计入年终学生工作考核中。有学籍漏注、擅自异动学籍等现象，造成严重后果的，将取消年终学生工作考核优秀评选资格。
本办法由学生处负责解释。
附件：焦作师范高等专科学校学籍管理工作考核指标体系
附件：
焦作师范高等专科学校学籍管理工作考核指标体系
考核项目 | 分 值 | 观测点 | 分 值 | 考核内容 | 考核方式 |
领导重视 | 15 | 学籍专办员 | 5 | 是否指定专人负责本学院学籍管理工作； 学籍专办员是否熟悉学籍管理各项规章制度。 | 查相关文件、师生座谈等 |
政策宣传 | 6 | 是否将学籍注册、学籍查询、证件发放等学籍政策向学生宣传到位。 | 查班会记录、学生座谈等 | ||
组织学习 | 4 | 每学期至少组织学工人员学习学籍相关制度2次。 | 查会议记录等 | ||
资格复查 | 20 | “六对照” | 5 | 新生入班后是否进行六对照工作。（准考证、身份证、录取通知书、高考照片、高考档案材料、学生本人） | 查会议记录、师生座谈等 |
新生信息补充 | 5 | 资格复查期间奥蓝学生管理系统中信息是否补充、更新完毕。（新生家庭地址、联系方式、乘车区间、简历和父母信息） | 查系统数据 | ||
高考照片张贴 | 5 | 高考照片是否按规定在宿舍张贴，发现一例扣1分。 | 查宿舍、师生座谈等 | ||
资格复查结果 | 5 | 资格复查总结是否详实，报送相关材料是否及时。 | 查阅资格复查总结 | ||
学期注册 | 10 | 工作实效 | 5 | 是否按时注册，是否有错注、漏注现象。 | 查系统数据 |
暂缓注册 | 5 | 暂缓注册比例不能超过实有人数的15%。 | 查系统数据 | ||
学籍异动 | 25 | 手续办理 | 10 | 是否由专办员按时统一报送；是否有长期积压现象。 | 以日常工作记录为准 |
异动备案 | 10 | 学生学籍异动是否有据可查。 | 查学籍异动手续 | ||
异动落实 | 5 | 学生在校状态及档案状态是否与学籍异动情况保持实时一致。 | 实地查阅档案、座谈等 | ||
证件管理 | 20 | 学生证发放及补办 | 5 | 是否按规定程序、时间提供材料；补办信息是否真实。 | 以日常工作记录为准 |
学历图像采集 | 5 | 有一例未采集的扣1分，采集现场无人组织或秩序混乱的扣3分。 | 参照实际照相情况 | ||
学历信息核对 | 5 | 学历信息核对是否按时、准确。 | 学生投诉等 | ||
学历证书发放 | 5 | 发放记录是否归档，是否存在擅自扣发毕业证书现象。 | 查记录、学生投诉等 | ||
学籍档案 | 10 | 档案材料归集 | 5 | 学籍档案所需材料归集是否到位。 | 查看档案材料 |
档案材料装填 | 5 | 人员组织是否到位，是否有装错材料现象。 | 学生投诉等 |
